Projektmenedzsment

Mit is értünk projektmenedzsment alatt és miért van rá szükség?

A Project Management Institute szerint a projektmenedzsment „... a projektkövetelmények teljesítése érdekében végzett tevékenységek során a tudás, képességek, eszközök és technikák alkalmazása”.

A projektmenedzsment pályázati terminológiában mindig az adott feladat szakszerű ütemezését, levezénylését (kifizetési kérelmek, nyilatkozatok, jelentések megírása, projekt lezárása, stb.), költésgkontrollját, monitoringját és kockázatkezelését jelenti. Sokan esnek abba a tévedésbe, hogy a nyertes pályázat után megfeledkeznek a kommunikációs kötelezettségekről, a (záró) projekt előrehaladási jelentésről (PEJ és ZPEJ), a záró beszámolóról (ZB), vagy éppen a (záró) projekt fenntartási jelentésekről (PFJ és ZPFJ). Egy jó pályázatíró tisztában van ezek jelentőségével és fajsúlyával: tudja, hogy a különböző irányító vagy ellenőrző hatóságok ezek segítségével vetik össze a pályázatban meghatározott terveket a célokkal és a megvalósítással. Mind minőségi, mind mennyiségi információk szükségesek egy-egy jelentés elkészítéséhez; vizsgálja az elszámolás szabályosságát és a pályázati célok érvényesülését. Ne feledje: a projektmenedzsmenten egy egész pályázat sorsa múlhat!


EMIR Pályázó Tájékoztató felület

Az Egységes Monitoring Információs Rendszer (EMIR) Pályázó Tájékoztató („PályTáj”) felület alapos ismerete mára elengedhetetlen a sikeres pályázatok menedzseléséhez. Mire is használható ez az internetes program? A felület segítségével nyomon követheti a benyújtott pályázat elbírálását, szerződésének alakulását, előrehaladási jelentéseket készíthet, a felület részét képező számlakitöltő program használatával pedig interneten keresztül nyújthat be elszámolásokat.

A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség 2011. szeptember elején vezette be a befejezett projektek fenntartási időszakában teljesítendő, az adminisztráció könnyítését szolgáló új fejlesztését. Az EMIR Pályázó Tájékoztató felületén immár nemcsak a pályázat befogadását követően lehet nyomon követni a pályázati bírálatot, illetve lehet elkészíteni a pályázat kifizetési kérelmét és beszámolóit, de a fenntartási időszakban esedés jelentéseket, nyilatkozatokat, ill. ezek hiánypótlásait is ezen az internetes felületen keresztül kell teljesíteni.

Bármennyire is felhasználóbarát a „PályTáj” felülete, a számlakitöltő program, valamint a teljes rendszer leírását tartalmazó útmutatók összesen így is több, mint 100 oldalt tesznek ki (raádásul mint minden szoftvert, ezt az internet alapú programot is folyamatosan fejlesztik). A program komplexitása miatt sokszor elengedhetetlen egy gyakorlott pályázati projektmenedzser segítségét kérni. Mivel tudom, hogy milyen fontos egy-egy nyert pályázat menedzselése, ezért nemcsak a már meglévő ügyfelek kérelmeit, jelentéseit készítem el, de új ügyfelek nyert pályázataiban is vállalom a projekt mentorálását és menedzselését. Kifizetés igénylés, ZB, PEJ, ZPEJ, PFJ és ZPFJ elektronikus elkészítését, pályázati dokumentáció összeállítását, illetve egyéb projektmenedzseléssel (pl. pályázati hiánypótlás elkészítése, TÉRKÉPTÉR feltöltések) kapcsolatban nemcsak Pécs vagy Baranya megye, de az ország egész nyugati részéről várom a leendő ügyfelek érdeklődését. Kérje ajánlatomat még most, hogy összehasonlíthassa mások szolgáltatásával!


Kapcsolódó dokumentumok

  • A kifizetési kérelemhez egy általános, egységes mintát a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honalpján találhat: Kifizetési kérelem általános minta.
  • A kifizetési kérelemről bővebb információt a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honalpján olvashat: kifizetési kérelem kitöltési útmutató.
  • A projekt előrehaladási jelentéshez (PEJ) egy általános, egységes mintát a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honalpján találhat: PEJ általános minta.
  • A projekt előrehaladási jelentésről (PEJ) bővebb információt a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honalpján olvashat: PEJ kitöltési útmutató.
  • A záró projekt előrehaladási jelentéshez (ZPEJ) egy általános, egységes mintát a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honalpján találhat: ZPEJ általános minta.
  • A záró projekt előrehaladási jelentésről (ZPEJ) bővebb információt a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján olvashat: ZPEJ kitöltési útmutató.
  • A projekt fenntartási jelentéshez (PFJ) egy általános, egyszerűsített mintát a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján találhat: PFJ általános minta.
  • A naptári év szerinti projekt fenntartási jelentésről (PFJ) bővebb információt a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján olvashat: Naptári év szerinti PFJ kitöltési útmutató.
  • Az üzleti év szerinti projekt fenntartási jelentésről (PFJ) bővebb információt a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján olvashat: Üzleti év szerinti PFJ kitöltési útmutató.
  • A pályázók és kedvezményezettek részére összeállított közbeszerzési útmutató a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján található: Közbeszerzési útmutató.
  • A 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, ill. a Kohéziós Alapból és az Európai Szociális Alapból elérhető támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) kormányrendelet alapján készült közbeszerzési eljárások lebonyolítására vonatkozó módosított útmutatót a Nemzeti Ügynökség honlapján találhat: Módosított közbeszerzési útmutató.

NFÜ közlemények